我們一起來穿越一次流程,從方案確認(rèn)、需求梳理、設(shè)計和開發(fā)到最后上線,看看每個階段應(yīng)該如何高效合作最終成型的。
在項(xiàng)目初期,運(yùn)營會輸出活動方案供產(chǎn)品參考,但是沒人能靠一個文檔講清楚所有事,也沒有人能夠靠看一個文檔明白所有事,雙向溝通就變得尤為重要,不然很容易掉進(jìn)活動的陷進(jìn)中。
活動運(yùn)營文檔大致都分為:目的、時間、活動形式、成本及效果四個塊面,大概的模塊如下:
活動方案中描述活動形式的篇幅通常較多,而且運(yùn)營會提前就這部分和產(chǎn)品溝通,使產(chǎn)品能夠快速獲得活動形式這個信息,很有可能產(chǎn)品就開始著手畫原型了。
然而這是一個比較危險的事,活動形式只是需求的表象,而具體的核心目的是什么、面向什么樣的用戶、具體產(chǎn)品是什么、細(xì)分領(lǐng)域是什么等等。運(yùn)營是需要跟產(chǎn)品同事進(jìn)行充分的溝通的,產(chǎn)品也也應(yīng)該主動去了解活動需求的來龍去脈。
活動文檔只是提供一些基礎(chǔ)必要的信息,更多核心信息也是需要產(chǎn)品進(jìn)行反向確認(rèn),給大家列三個反向確認(rèn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):
吃透需求目的:了解目的是整個產(chǎn)品設(shè)計的方向,是成功的必要前提,詳細(xì)了解清楚你們的核心用戶,關(guān)鍵用戶場景、產(chǎn)品能力和功能是關(guān)鍵。
深挖核心KPI指標(biāo):任何活動都是為了多項(xiàng)指標(biāo),但是只有一個核心目標(biāo)。具體為哪項(xiàng)指標(biāo)負(fù)責(zé),產(chǎn)品在反向確認(rèn)中也能幫助運(yùn)營想的更加清楚。
比如:這場活動是為了引爆更多的轉(zhuǎn)發(fā)分享,還是為了促進(jìn)銷售額,其中的產(chǎn)品展示方式也會有所不同。
整理需求形式:確定核心目標(biāo)后,才需要思考活動的具體展示形式。因?yàn)橛辛四繕?biāo)和核心指標(biāo)后,表現(xiàn)形式到底是不是可行,哪些細(xì)節(jié)和流程應(yīng)該加重或舍去,一切都變得迎刃而解。
所以,在需求確認(rèn)階段運(yùn)營和產(chǎn)品的各自分工合作如下:
需求梳理階段是需求落地和產(chǎn)品設(shè)計的關(guān)鍵,更需要雙方的合作和交流。
運(yùn)營活動通常都分為幾個階段,但是萬變不離其宗,主要是用戶運(yùn)營老四樣:拉新、留存、促活、轉(zhuǎn)化。
為了保證主要流程的正確性,最簡單的辦法就是在每個階段確定明確的數(shù)據(jù)指標(biāo),這樣就能避免在不同階段畫蛇添足。
確定主流程之后,在轉(zhuǎn)化目標(biāo)基本達(dá)成的情況下,產(chǎn)品同學(xué)就需要進(jìn)一步梳理主流程的細(xì)分流程、支線流程,確保每個支線流程是為主線服務(wù),砍掉多余的枝節(jié),保證活動設(shè)計不偏離整體資源。
比如,活動的目的是為了傳播,那么在用戶分享的環(huán)節(jié)是整個活動設(shè)計和產(chǎn)品設(shè)計的重心,應(yīng)該在分享刺激和擴(kuò)散渠道上著重投入。
另外對整個流程的數(shù)據(jù)埋點(diǎn)也是十分重要的,沒有數(shù)據(jù)埋點(diǎn)的活動,后續(xù)就缺少了整體把控能力。
有了流程之后,具體的活動形式就變得水到渠成,這時產(chǎn)品和運(yùn)營可把自己套上用戶角色(活動角色),用之前的活動形式來進(jìn)行推演。這個過程中一定會發(fā)現(xiàn)很多不合理的地方,但只要經(jīng)歷上面的溝通步驟,產(chǎn)品和運(yùn)營十分容易達(dá)成優(yōu)化共識。
注意的是在這個階段活動需求特別是活動形式是真的可以改的,只要有理有據(jù)有解決方案,為了更好的用戶體驗(yàn)和活動目標(biāo),越早越好。
所以在需求梳理階段運(yùn)營和產(chǎn)品的分工合作如下:
優(yōu)秀的運(yùn)營經(jīng)理應(yīng)抵得上半個產(chǎn)品經(jīng)理,基礎(chǔ)的產(chǎn)品設(shè)計和技術(shù)知識能讓運(yùn)營對UI設(shè)計和用戶體驗(yàn)更加敏感,當(dāng)然這個階段最重要的是研發(fā)節(jié)點(diǎn)的把控和上線后的跟進(jìn)。
產(chǎn)品設(shè)計是從想法到技術(shù)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并且它的模型已接近于需求上線的形態(tài),所以在產(chǎn)品原型設(shè)計完成后需求宣講前,運(yùn)營、產(chǎn)品和技術(shù)可小范圍的溝通和交流,進(jìn)行最后的確認(rèn)。
需求研發(fā)雖然不太需要運(yùn)營同學(xué)參與,但此時運(yùn)營同學(xué)需要把控的是活動開啟前的時間節(jié)點(diǎn),確定好活動不同階段的時間點(diǎn),并與研發(fā)進(jìn)行充分溝通,保證如期上線。
這個階段主要的合作如下:
上線后產(chǎn)品和運(yùn)營的溝通應(yīng)該變得更加密切,確保對活動掌握渠道(數(shù)據(jù))順暢,以獲取足夠的活動效果反饋。
上線后依靠數(shù)據(jù),關(guān)注用戶行為、轉(zhuǎn)化是否正常,核心數(shù)據(jù)的完成率情況等等,如有可能可以進(jìn)行一定程度的在線優(yōu)化。
一般我們的工作流程是運(yùn)營和產(chǎn)品每天上午數(shù)據(jù)同步分析,下午面對面溝通,快速提升團(tuán)隊(duì)對活動的關(guān)注度和緊迫感。
沒有任何活動是天衣無縫的,只有經(jīng)過復(fù)盤的活動,你的經(jīng)驗(yàn)值才有所提升,這也是活動運(yùn)營的價值所在。
市場常見的復(fù)盤方式很多,個人認(rèn)為簡單、高效的辦法就是運(yùn)用復(fù)盤四步法:回顧目標(biāo)、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
回顧當(dāng)時我們制定的核心目標(biāo)和階段指標(biāo),再來評估實(shí)際的結(jié)果是否符合當(dāng)時的預(yù)期,分析原因包括成功和失敗的關(guān)鍵原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)需要相互總結(jié)和體會,最重要的是指定下一步的工作計劃。
(圖片源自互聯(lián)網(wǎng))
所以最后,在需求上線后跟進(jìn)和復(fù)盤才是核心:
可見輸出活動方案進(jìn)入產(chǎn)品設(shè)計后,運(yùn)營還有事,產(chǎn)品也不能自顧自嗨埋頭干,并且運(yùn)營不是考核指標(biāo)唯一負(fù)責(zé)人,在真正完整的活動設(shè)計過程中,產(chǎn)品也自然而然地為自己制定了考核指標(biāo)。只給運(yùn)營下考核的活動都是耍流氓!
不管是大型運(yùn)營活動還是日常H5活動,產(chǎn)品和運(yùn)營應(yīng)該密切合作:
首先,應(yīng)該巨細(xì)無遺了解和分析活動背景、活動目的、核心指標(biāo),然后在需求梳理的過程中,也不應(yīng)該只為最終的活動形式服務(wù),每個活動都有特殊性,最終形態(tài)也有差異;
其次,在產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)時共同關(guān)注上線后的關(guān)鍵指標(biāo),才是我們總結(jié)和復(fù)盤的經(jīng)驗(yàn);
最后,一切不經(jīng)過深入思考和合作,只追求活動表象的“創(chuàng)新”,“突破”,都是一場“空活動”。
如果連基本的相互合作都沒有,無論是產(chǎn)品還是運(yùn)營都需要重新審視你對一場運(yùn)營活動的專業(yè)態(tài)度;如果你們已經(jīng)做到親密無間,那么想做出場場口碑爆滿的活動,仍然還有很長的路要走。
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