產(chǎn)品經(jīng)理說(shuō)時(shí)間管理

經(jīng)常遇到一類(lèi)留言，意思大概是這樣的：

“我也是產(chǎn)品經(jīng)理，加班很多，不知道你怎么會(huì)有時(shí)間寫(xiě)文章。”

我在目標(biāo)精進(jìn)法上的實(shí)踐已經(jīng)堅(jiān)持四五年了，時(shí)間管理這個(gè)話題之前也聊了很多?，F(xiàn)在根據(jù)我最近一年的實(shí)踐，再拿出來(lái)聊一聊。

1. 目標(biāo)管理時(shí)間

先說(shuō)說(shuō)實(shí)際操作層面的。

時(shí)間管理對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)偽命題，歸根到底，我們是希望在有限的時(shí)間內(nèi)完成想做的事，這其實(shí)是要在時(shí)間管理前先做好目標(biāo)管理。畢竟時(shí)間管理不是為了讓你盲目地自我緊繃，而是實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)的一種手段。

先來(lái)整體看一下流程：

1.1 明確和量化目標(biāo)

先確定你想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，然后再說(shuō)如何通過(guò)時(shí)間管理去實(shí)現(xiàn)它。

比如現(xiàn)在我的目標(biāo)有三個(gè)：

• 首先是做好我的公眾號(hào)。公眾號(hào)是個(gè)小平臺(tái)，但可以有大夢(mèng)想；
• 其次是健身。通過(guò)運(yùn)動(dòng)保持一個(gè)健康的身體和充沛的精力，才能保持每天更長(zhǎng)時(shí)間的高強(qiáng)度工作；
• 最后是讀書(shū)。一月不讀書(shū)，智商笨成豬。這個(gè)讀書(shū)的范疇比較廣，不僅僅是和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的書(shū)，還包括各種社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)領(lǐng)域的書(shū)籍。因?yàn)槭菫樽约涸谧x書(shū)，所以不覺(jué)得痛苦，只是擔(dān)心一忙就忘記了，所以要寫(xiě)在to do list上。

定了目標(biāo)以后，要讓目標(biāo)變得可度量，才能執(zhí)行。

以前我會(huì)按每天去量化目標(biāo)，當(dāng)時(shí)間管理的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成，反而可以給自己更多的自由度，所以現(xiàn)在改成以每周為單位了。

我的目標(biāo)現(xiàn)在是這樣量化的：

1. 每周公眾號(hào)保持推送3篇文章（基本上是周二、周四、周日）；
2. 每周運(yùn)動(dòng)不少于400分鐘（這個(gè)數(shù)字是根據(jù)自己的運(yùn)動(dòng)能力一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)整的，以前是200，后來(lái)改成300，現(xiàn)在已經(jīng)可以做到每周400了）；
3. 每周讀書(shū)不少于150分鐘（這個(gè)數(shù)字也是經(jīng)過(guò)實(shí)踐得出的，力求是一個(gè)自己能做到但是又不會(huì)壓力太大的程度）。

1.2 確定目標(biāo)優(yōu)先級(jí)

明確了目標(biāo)之后，需要確定這些目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)。確定優(yōu)先級(jí)的好處是，將最好的時(shí)間段和精力提供給你最想完成的目標(biāo)。

我如果不堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)，身體狀態(tài)就無(wú)法允許我堅(jiān)持高強(qiáng)度的時(shí)間安排，所以對(duì)我來(lái)說(shuō)運(yùn)動(dòng)是優(yōu)先級(jí)最高的；今年想要把公眾號(hào)做得更好，所以第二優(yōu)先級(jí)是寫(xiě)作；最后才是閱讀。所以我的優(yōu)先級(jí)是：①＞②＞③。

1.3 分析可利用的時(shí)間

接下來(lái)，分析一下你每天可以用來(lái)完成個(gè)人目標(biāo)的時(shí)間段。

互聯(lián)網(wǎng)公司上班比較晚，所以每天只要早起，就肯定會(huì)有一些個(gè)人時(shí)間；今年搬家以后，住得地方離公司近了很多，每天單程通勤40~50分鐘；另外公司中午的午休比較自由，午休時(shí)間可以利用；晚上下班雖然也比較晚了，但到家以后還是有些時(shí)間的。

由此可得，我每天有四個(gè)可利用的時(shí)間段：

1. 早上上班前；
2. 通勤時(shí)間；
3. 午休時(shí)間；
4. 下班后。

1.4 時(shí)間匹配

接下來(lái)，把目標(biāo)和可利用時(shí)間段進(jìn)行匹配。這個(gè)時(shí)候要注意，每個(gè)時(shí)間段的特性是不同的：

1. 早上的時(shí)間好處是頭腦清醒，精力充沛，然而早上的時(shí)間也很寶貴，偶爾起晚了或者做什么事情慢了就會(huì)影響上班；
2. 通勤可利用的時(shí)間有限，受場(chǎng)地限制能做的事情也有限，時(shí)間質(zhì)量較差；
3. 午休時(shí)間比較短，活動(dòng)范圍也有限，可安排的項(xiàng)目會(huì)受限；
4. 下班后的時(shí)間相對(duì)比較充裕，晚上也比較適合沉靜下來(lái)處理事情，然而工作了一天，這時(shí)候精力狀態(tài)可能欠佳。

考慮到這些時(shí)間段的特性，以及目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)，我現(xiàn)在的匹配方案是：

1. 工作日的每天早上30~60分鐘無(wú)氧運(yùn)動(dòng)；
2. 每天通勤時(shí)間30分鐘閱讀；
3. 工作日午休去附近健身房跑步50分鐘，每周3次；
4. 工作日非更新日的晚上10:00~12:00點(diǎn)寫(xiě)作，更新日的晚上排版+處理公眾號(hào)的留言/回復(fù)；
5. 周六只可以運(yùn)動(dòng)，周日是工作日。

這么看上去可能還沒(méi)有概念，我把日程表貼出來(lái)可能更清晰一點(diǎn)：

1.5 執(zhí)行、調(diào)整與校準(zhǔn)

做好上述安排以后就可以開(kāi)始按照這套計(jì)劃去執(zhí)行了。

需要注意的是，這套方案并不是一成不變的，你需要根據(jù)實(shí)際的情況去進(jìn)行調(diào)整和校準(zhǔn)。

調(diào)整指的是短期時(shí)間安排的調(diào)換。比如說(shuō)某天中午突然有人約著吃飯，那就可以把中午健身的時(shí)間換到晚上，跑步50分鐘以后再回去加班；

校準(zhǔn)指的是執(zhí)行過(guò)一段時(shí)間以后，對(duì)整體計(jì)劃的更新迭代。這種迭代有可能是目標(biāo)需要進(jìn)行變化，也有可能是時(shí)間匹配需要發(fā)生變化。

舉個(gè)例子：比如說(shuō)某段時(shí)間工作太忙加班太多，晚上的寫(xiě)作時(shí)間無(wú)法保證，那我只能占用早上的時(shí)間進(jìn)行寫(xiě)作，那么相應(yīng)地我就會(huì)調(diào)整運(yùn)動(dòng)方面的目標(biāo)，減少運(yùn)動(dòng)任務(wù)時(shí)間。



文章摘自：人人都是產(chǎn)品經(jīng)理