網(wǎng)易資深設(shè)計(jì)師：提高工作效率的全方位實(shí)戰(zhàn)指南

新人設(shè)計(jì)師如何快速提高工作效率？為什么不能直接模仿前輩？如何歸納整理出適合自己的「最優(yōu)工作方式」？這篇好文網(wǎng)易的資深設(shè)計(jì)師為你深度揭秘！

網(wǎng)易UEDC – 馬寶 ：「劃重點(diǎn)」梳理文章結(jié)構(gòu)，自我管理之道就是明確目標(biāo)、優(yōu)化方法論、管理資源。在工作中，關(guān)聯(lián)的、整體的、動(dòng)態(tài)的看待問(wèn)題，建立自己的思維模型和工作框架打磨方法，讓工作自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)提升效率。

新人為了提高工作速度，會(huì)觀察身邊工作速度快的老員工，看前輩是如何開(kāi)展工作的。進(jìn)而不假思索的模仿，卻沒(méi)有思考其成功經(jīng)驗(yàn)的深層因果聯(lián)系，新人在不斷「試錯(cuò)中」艱難爬行，越努力越緩慢。這種模仿屬于「低效率勤奮」，錯(cuò)誤的認(rèn)為只要努力就能復(fù)制「成功」。相信他人的經(jīng)驗(yàn)和已經(jīng)被認(rèn)可的「成功」模塊可以帶給自己提升？

嘗試用科學(xué)研究的方法，保持開(kāi)放的態(tài)度去驗(yàn)證、去探索可能會(huì)更新更好的工作方法。

新人提升改善方法：分別請(qǐng)教兩位速度特別快的老員工和兩位速度特別慢的老員工，然后分別比較之間的區(qū)別，歸納整理出適合自己的最優(yōu)「工作方式」。

一. 尋找設(shè)計(jì)圈的完美交集

對(duì)設(shè)計(jì)而言，會(huì)承接各式各樣的需求：

• 快速高質(zhì)的設(shè)計(jì)，成本高，「貴」
• 快速廉價(jià)的設(shè)計(jì)，沒(méi)質(zhì)量，「丑」
• 廉價(jià)高質(zhì)的設(shè)計(jì)，周期長(zhǎng)，「慢」
• 「又快又好又便宜」的設(shè)計(jì)基本為空

深入細(xì)想一層「完美交集」真的為空么？

我將「高質(zhì)」理解成「目標(biāo)」（事物對(duì)應(yīng)的結(jié)果）；「快速」理解成效率（做人做事的方法論）；「廉價(jià)」就是成本，成本一定是會(huì)存在的，只能利用我手上資源讓成本無(wú)限趨近于零。

號(hào)稱(chēng)美工終結(jié)者的「魯班智能設(shè)計(jì)平臺(tái)」在「雙11」期間，show 出了 1.7億+ banner。人工智能的崛起，速度足夠快、成本非常低、質(zhì)量相對(duì)高。從無(wú)到有創(chuàng)造東西，機(jī)器都能根據(jù)特定請(qǐng)求生成符合要求的結(jié)果，而人為什么不可能？

• 明確的目標(biāo)：魯班為「設(shè)計(jì)banner」而生
• 成熟的方法論：圖像生成技術(shù)、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)化、底層圖像算法、機(jī)器學(xué)習(xí)……
• 豐富的資源：大數(shù)據(jù)、海量的商品圖、人（設(shè)計(jì)師、算法和工程師、實(shí)操者）

同時(shí)具備這三種條件，設(shè)計(jì)師便可以找到設(shè)計(jì)圈的「完美交集」——即自我管理之道。

首先輸入「又快又好又便宜」的目標(biāo)，其次調(diào)用強(qiáng)大資源降低設(shè)計(jì)成本（無(wú)限趨近于零），再次匹配方法論提高效率，最后輸出結(jié)果。

引用古典老師的《超級(jí)個(gè)體》文中「自我管理」的概念

什么是目標(biāo)：做更少更好的事

什么是方法論：幫助成長(zhǎng)的「工具」

什么是資源：時(shí)間、精力、物質(zhì)、知識(shí)、人……

二. 做更少更好的事——明確目標(biāo)

目標(biāo)有兩個(gè)要素，可實(shí)現(xiàn)的、有價(jià)值的。目標(biāo)不是越多越好，應(yīng)在有限的時(shí)間內(nèi)完成更有價(jià)值的事情。

心理比對(duì)（mental contrasting）：在心懷夢(mèng)想的同時(shí)，考慮阻礙夢(mèng)想達(dá)成的現(xiàn)實(shí)。

1. 目標(biāo)的篩選

愿望 Wish > 結(jié)果 Outcome > 障礙 Obstacle > 計(jì)劃 Plan——加布里埃爾•厄廷根教授「WOOP」思維法

案例：某人想要「環(huán)球旅行」，但不知道怎么樣實(shí)現(xiàn)愿望？嘗試用WOOP的方法策劃一下。心里默想環(huán)球旅行，找到了一個(gè)「旅行家」例子做參考，如何全球簽證、如何定機(jī)票、如何賺裝備，發(fā)現(xiàn)阻礙實(shí)現(xiàn)愿望的最大障礙就是「沒(méi)錢(qián)」、「沒(méi)時(shí)間」，于是讓他辭去了工作換自由時(shí)間，時(shí)間是有了但是錢(qián)徹底沒(méi)了。選擇性放棄將「美好愿望」調(diào)整成了「東南亞7日游」，報(bào)了一個(gè)旅行社，搞定。

Step1：確定愿望

心理默想「美好愿望」，把它聚焦在思考的中心。

Step2：想象結(jié)果

找到現(xiàn)實(shí)中「對(duì)標(biāo)物」，無(wú)限接近你的美好愿望。

Step3：尋找障礙

找到那些妨礙我們?cè)竿_(dá)成的障礙，面對(duì)障礙的兩個(gè)選擇：

• 克服障礙，尋求具體方法繼續(xù)往下走。
• 選擇性放棄，如遇不可抗力的障礙，迅速返回第一步，微調(diào)愿望、對(duì)標(biāo)的結(jié)果自然就繞過(guò)了那些不可抗力的障礙物。

Step4：具體計(jì)劃

制定具體有效的計(jì)劃立即行動(dòng)。

分析：以結(jié)果為導(dǎo)向，剛開(kāi)始著手一個(gè)項(xiàng)目，首先要對(duì)項(xiàng)目有整體印象。考慮最終的成果是什么，為了取得成果需要考慮哪些條件，按照什么步驟順序，哪個(gè)切入點(diǎn)最有效等綜合因素。一旦對(duì)工作有了整體印象，就可以形成工作框架，當(dāng)框架自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，效率也就提升了。

2. 目標(biāo)的執(zhí)行

計(jì)劃 Plan > 執(zhí)行 Do > 檢查 Check > 修正 Adjust——PDCA管理循環(huán) 戴明環(huán)

案例：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要讓你做 PPT 匯報(bào)，你需要思考做這個(gè) PPT 的目的是什么？匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)多久，需要多少頁(yè)？哪些內(nèi)容需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，哪些內(nèi)容可以略過(guò)？PPT 的整體風(fēng)格是怎樣？但是工作一旦陷入細(xì)節(jié)，PPT能不能用keynote？4:3還是16:9的？用什么字體、字號(hào)？配什么圖？當(dāng)你帶著兩個(gè)主要問(wèn)題去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和你帶著50個(gè)細(xì)枝末節(jié)的問(wèn)題找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，執(zhí)行結(jié)果可想而知。

方法論：利用 PDCA 管理循環(huán)推進(jìn)工作。

• P: 計(jì)劃。方針和目標(biāo)的確定，以及活動(dòng)規(guī)劃的制定。
• D: 執(zhí)行。根據(jù)制定的計(jì)劃，進(jìn)行具體運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)容。
• C: 檢查。檢查計(jì)劃與結(jié)果的差別，分清對(duì)錯(cuò)，明確效果，找出問(wèn)題。
• A: 修正。對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，去除糟粕，取其精華；對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題，提交給下一個(gè)循環(huán)中去解決。

案例：市場(chǎng)的同事讓視覺(jué)支持宣傳計(jì)劃的推廣設(shè)計(jì)，因?yàn)樵O(shè)計(jì)頁(yè)數(shù)非常多，視覺(jué)只能完成了部分工作。

一個(gè)視覺(jué)對(duì)市場(chǎng)說(shuō)：“這個(gè)宣傳方案的頁(yè)面實(shí)在太多啦，我只做了一半，完成了50%，這些頁(yè)面設(shè)計(jì)的如何如何美、是我最好的設(shè)計(jì)效果……”

另一個(gè)視覺(jué)這樣說(shuō)：“這個(gè)宣傳計(jì)劃真的很棒，我調(diào)研了不同的廣告形式，發(fā)現(xiàn)「樂(lè)評(píng)+地鐵廣告」更適合我們的方案，我進(jìn)行整體框架設(shè)計(jì)和主視覺(jué)設(shè)計(jì)，在中間部分案例中發(fā)現(xiàn)多個(gè)重復(fù)……需要補(bǔ)充和調(diào)整……”

分析：

普通的視覺(jué)設(shè)計(jì)思維：用線(xiàn)性設(shè)計(jì)的方式只能完成項(xiàng)目前半部分的50%，后半部分可能顧及不到，可用性為零。

產(chǎn)品思維考慮全局觀：頭尾各完成10%，中間30%，完成整體框架再逐步完善方案，可用性高。

三. 優(yōu)化成長(zhǎng)工具——方法論

任何的設(shè)計(jì)師都應(yīng)該具備一門(mén)極致的專(zhuān)業(yè)能力，優(yōu)秀的基本素質(zhì)，還要持續(xù)自我升級(jí)，建立品牌和影響力，通過(guò)多種方式轉(zhuǎn)化價(jià)值幫助團(tuán)隊(duì)；內(nèi)心強(qiáng)大擁抱未來(lái)的不確定性。綜上，設(shè)計(jì)師／職業(yè)人的5種能力。

專(zhuān)業(yè)技術(shù)（自我效能）、產(chǎn)品能力（對(duì)事的競(jìng)爭(zhēng)力）、媒體能力（對(duì)人的影響力）、運(yùn)營(yíng)能力（對(duì)組織的領(lǐng)導(dǎo)力），以及戰(zhàn)略能力（個(gè)人發(fā)展）。

1. 強(qiáng)化硬技能

設(shè)計(jì)工具表，如何讀懂設(shè)計(jì)軟件背后的「設(shè)計(jì)語(yǔ)言」，所有設(shè)計(jì)工具的目的是為了量化設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化成設(shè)計(jì)師可控的參數(shù)變量，設(shè)計(jì)師將所有「變量」，配置成最優(yōu)，也就完成了設(shè)計(jì)。

Sketch的設(shè)計(jì)語(yǔ)言是「生態(tài)與加速」，PS/XD 是「聯(lián)動(dòng)與原型」，F(xiàn)igma是「協(xié)同和發(fā)展」。選擇符合自身團(tuán)隊(duì)的軟件生態(tài)鏈。

△ UEDC 工具表

• 原型：Axure、Principle、Sketch
• UI：Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma
• 版本控制：Github、Abstract、Git Sketch Plugin
• 動(dòng)效：Adobe After Effects CC 2017，adobe CC 2017系列，F(xiàn)inal Cut Pro
• 交付：Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域網(wǎng)共享協(xié)議
• 效率：Google 備份與同步、MindNode、Things3、Fantastical 2
• 擴(kuò)展：sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群

2. 豐富軟技能

我們是一群理解科技又兼具人性，精鉆技術(shù)又有通識(shí)的設(shè)計(jì)師，除了核心專(zhuān)業(yè)能力外還應(yīng)具備的軟技能：

• 溝通能力、傾聽(tīng)
• 分析能力、聯(lián)想力
• 組織力、執(zhí)行力
• 分享、教授他人
• 服務(wù)意識(shí)
• 領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力
• 自我激勵(lì)
• 設(shè)計(jì)禮儀規(guī)范

3. 將技能內(nèi)化成習(xí)慣

項(xiàng)目目標(biāo)拆解：比如上級(jí)要是問(wèn)你項(xiàng)目的進(jìn)展，你要立刻思考對(duì)方想知道什么，這個(gè)問(wèn)題一般可以拆解成4個(gè)方面。

方法論：?jiǎn)栴}拆解

• 項(xiàng)目整體狀況如何？是好還是壞？
• 有沒(méi)有例子說(shuō)明目前情況。
• 怎么解決這些問(wèn)題？
• 需要上級(jí)提供什么協(xié)助？

四. 管理資源

資源中最重要的就是時(shí)間管理，普遍人都會(huì)遇到：永遠(yuǎn)在線(xiàn)、隨時(shí)會(huì)被打擾；信息居多，思考很少等問(wèn)題。因?yàn)闀r(shí)間被打碎，那么該如何克服碎片化？

1. 時(shí)間管理

方法1：史蒂芬·柯維的時(shí)間管理「四象限」。

對(duì)這四類(lèi)事情的處理方法應(yīng)該是：重要不緊急的事情要有計(jì)劃的做；重要緊急的事情要立即去做；不重要不緊急的事情盡量別做；不重要但緊急的事情可以委托他人去做。

我將這個(gè)方法應(yīng)用到系統(tǒng)的桌面管理中，將緊急重要的任務(wù)居右上，專(zhuān)注解決這些任務(wù)。重要不緊急的事放左上時(shí)刻提醒自己。

方法2：列出待辦事項(xiàng)清單和完成事項(xiàng)清單。多種todo list 工具輔助使用，GTD時(shí)間管理。

方法3：集中注意力，確保自己的專(zhuān)注工作時(shí)間不被打斷。

方法4：利用一天當(dāng)中高效的時(shí)間。把這些時(shí)間用在最關(guān)鍵的思考、學(xué)習(xí)和工作上，可以達(dá)到事半功倍的效果。

方法5：將項(xiàng)目的最后期限提前。如果一個(gè)任務(wù)沒(méi)有期限，人們往往會(huì)無(wú)限期拖延，因此，最好給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時(shí)間期限。

2. 精力管理

有些人不是沒(méi)有時(shí)間，而是沒(méi)有精力和興趣，精力不足時(shí)、工作重復(fù)性機(jī)械化時(shí)，設(shè)計(jì)師們都會(huì)精力失調(diào)。對(duì)設(shè)計(jì)而言，精力比時(shí)間重要。

「精力」好比一塊電池，需要合理分配，需要保持一個(gè)循環(huán)的狀態(tài)，在工作中放電，在生活學(xué)習(xí)和休息充電。利用「精力金字塔原則」從上到下分別是：體力、情緒、思想、意志四個(gè)層面?！缚斐浞绞健咕褪呛煤眯菹?、充分娛樂(lè)，想盡辦法讓自己「嗨」起來(lái)。

3. 知識(shí)管理

整理、提取、應(yīng)用

對(duì)于知識(shí)，我習(xí)慣「重組」和「排序」，將「知識(shí)」劃分標(biāo)簽擺放成一條線(xiàn)索，當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)依靠「線(xiàn)索」的邏輯線(xiàn)找到合適的答案。

參考知識(shí)點(diǎn)，尋到知識(shí)源頭：

同心圓理論、金字塔原理、摩爾定律、二八定律、一萬(wàn)小時(shí)定律、復(fù)利效應(yīng)、概率論、費(fèi)曼學(xué)習(xí)法。

甄別雞湯：

• 我們讀的書(shū)并不一定是知識(shí)，只有改變了我們行動(dòng)信息才是知識(shí)。
• 對(duì)于學(xué)習(xí)而言，首先要掌握的是底層思維和方法，其次才是具體知識(shí)和技能。
• 只有知道一個(gè)知識(shí)的局限性，才配得上真正擁有這個(gè)知識(shí)。

案例：瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，chrome 書(shū)簽同步管理屬于整理的一部分，分組加智能標(biāo)簽，讓我隨時(shí)可以調(diào)用。遇到新概念我會(huì)記有道云筆記+網(wǎng)頁(yè)插件，利用搜索功能快速查找。整理思緒時(shí)會(huì)借用白板紙筆 「A4法」。通過(guò)eagle 進(jìn)行素材庫(kù)管理。

總結(jié)

在一個(gè)「杯子」里面放各式各樣的礦石，你收獲越多價(jià)值越大成就感就越強(qiáng)，杯子空間是有限的，你必須要篩選合適的目標(biāo)：可能放鉆石、玉石，也可能只是放了些無(wú)價(jià)值的鵝卵石。怎么樣更快的收獲這些礦石，需要更好的打磨方法論，管理手上的資源。